一、主席團職責:
1、全面負責學生會工作。
2、每周召開學生會主席團部長例會,掌握各部的運作情況,檢查各部工作落實情況。
3、對内,與學生會各部保持溝通聯系;對外,要宣傳并帶領各部門幹部們學習他院的先進經驗,以能促進學生會的完善發展。
4、團結學生會各部門各成員,及時發現解決存在的問題和工作上的矛盾。加強學生會的凝聚力,以利于工作順利且有效的開展。
5、及時向院黨總支和團總支彙報工作,争取支持和幫助。
二、辦公室職責:
1、輔助團總支、學生會完成各種大型文案工作和規章制度的撰寫,比如品牌項目申報、學生會管理條例等。
2、對各部門所有活動的計劃書、總結書進行督促、審核和存檔。
3、财務負責仔細,批準各部提交的活動經費預算,并交于部門分管老師審議批準。秘書處對預算、決算情況,發票,帳本仔細管理和統計,做到對每個活動的花費心中有數。
4、随時對各部活動的監督檢查資料、評估資料、活動内容、獎項進行統計,作為日後評估的依據。
5、對學生會曆次會議進行會議記錄,包括會議時間、會議内容、會議人員出勤情況。
6、對負責團總支、學生會日常的值班人員進行編排。
7、學院物品管理工作,保證物品的借出和歸還有條不紊。
8、對學院老師提出的注意事項及各部門活動的經驗教訓,及時進行記錄和總結,保證學生會工作的傳承性,揚長避短。
三、學習部職責:
院學生會學習部是本會組織和管理學生學習工作的職能部門。學習部主要掌握好同學的思想動态和學習情況,認真登記好各班學期的學習成績,負責學院的學風建設。
1、組織學習,工作,生活經驗交流,舉辦各種知識講座和競賽,舉辦具有專業特點的第二課堂活動,激發同學的學習熱情;組織學習經驗交流會,幫助同學們找到良好的學習方法;協助溝通同學們與廣大教師的聯系。
2、大力收集同學們的學習要求和困難,并适當開展工作,以幫助同學們解決學習和生活的難題,快樂順利的 度過大學生活
3、根據同學們的需求組織舉辦各類學習座談會、報告會。
四、體育部職責:
緻力于組織與協調我院學生有關體育方面活動,管理學院各運動隊,并在各項體育活動中擔當維持紀律與秩序、負責仲裁、後勤工作的責任。主要活動是學院籃球賽、學院足球賽、學院運動會、四六級模拟考試等。
五、外聯部職責:
緻力于加強學生會與其它組織之間的交流合作,通過宣傳、溝通提高學生會知名度,擴大學生會的影響力,為我院學生的涉外活動提供一個良好的環境。主要活動是通過與校外贊助單位合作,為學生會各大活動提供物資需求與資金贊助,保證活動的圓滿成功。
六、宣傳部職責:
院學生會宣傳部主要承擔各院活動的宣傳、标志設計、攝影展、闆報、手工藝品展以及各種文體活動的版面設計和背景設計,和網站通訊稿的撰寫工作。具體如下:
1、利用廣播、報刊、網絡、飛信、QQ群、微博等形式,宣傳教育同學,教導鼓勵同學積極參與活動。
2、配合系黨總支、團總支做好對學生的宣傳工作。
3、通過制作海報、展闆,負責各種活動的宣傳。
4、負責院學生會各項活動的總體宣傳和後期工作彙報總結。
5、與校區委宣傳部緊 密聯系,做好日常工作。
6、廣泛宣傳系學生會各部門的工作,樹立學生會的形象。
七、文藝部職責:
院學生會文藝部是學生會組織和管理學生文藝活動的職能部門,并由藝術團主要分管。文藝部主要職責:
1、協助校區進行藝術教育等文藝工作,促進校區的校園文 化建設。
2、與校區藝術團建立和保持聯系,配合學校的文藝工作,反映同學們的願望和要求,促進校區文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高。
3、根據學校對校園文化的總體需求,結合人文特點,規劃和組織各類同學們喜聞樂見的、深入同學生活的文藝和娛樂活動。
4、開展美育活動,提高學生的文藝鑒賞能力,促進健康文化的發展。發揮文化載體在思想政治教育中的作用,通過寓教于樂的形式,加強對學生的思想政治教育。
5、通過文藝活動,發現和培養文藝活躍分子,加強文藝隊伍建設,幫助文藝骨幹解決實習、生 活和文藝活動等方面的困難。
6、負責校園文化藝術節、“迎新晚會”、“元旦晚會”、“畢業晚會”等文藝活動的籌備、開展工作。
八、紀律部職責:
1、做好學院内的文明紀律的檢查督促工作,制止不文明現象。
2、維持大會會場和大型活動的秩序。
3、經常向同學們開展安全知識教育,防止突發事件的發生。
4、檢查督促各班副班長的工作,定期或不定期的抽查各班的上課出勤率。
5、認真按時指定本部工作計劃,并定期向主席團彙報工作,及時配合完成校學生會工作。
九、青協職責:
1、協會主要通過助老助殘,保護環境,社區服務,關愛留守兒童、空巢老人、農民工,學雷鋒,防治結核病,獻血日宣傳等專項拓展我院學生實踐渠道的活動。
2、着重于為志願者良好形象的樹立提出可行的細緻且系統的設想,并對協會其他各部門的活動從有效宣傳的角度提出合理化的建議。
3、要求部門成員有一定書畫或舞台設計能力,并能吃苦耐勞,積極進取。努力提高我院學生的思想素質,踐行志願奉獻精神,無私為校園,無私為社會。